期日前
入金チェック
請求の一覧と銀行の入金明細を入れると、入金が見当たらない請求だけを一覧にして、確認の連絡文まで作ります。
- 入力した内容はこの端末の中だけで処理します。送信も保存もしません(閉じると消えます)。
- 口座番号やログインは不要です。
- この道具が示すのは、貼られた明細の中に入金が見当たらないことまでです。連絡する前に、ご自身の口座で確かめてください。
① 請求の一覧
列は 請求日・取引先・請求額・支払期日(案件名・振込名義は任意)。振込名義は、入金明細に出る名前(例: ミナトデザインシツ)です。
② 銀行の入金明細
マイナス・空欄・0円の行は入金に数えません。
設定
貼り付けた内容が変わりました。「照合する」を押すと反映されます。
サンプルは架空の取引先・金額です。
列の確認
自動で判定した列です。違っていれば選び直してください。
請求の一覧
入金明細
まだ照合していません。
請求の一覧と入金明細を貼って「照合する」を押すか、「サンプルを入れる」を押してください。
読み取れなかった行
請求の一覧
入金明細
期日超過
要確認
入金あり
「期日超過」「期日前」は、貼られた明細の中に入金が見当たらない請求です。
期日を過ぎて入金が見当たらない
超過日数の大きい順です。
要確認
どの入金か決められないもの、差額があるものです。確かめて、どちらかを選んでください。
期日前で入金が見当たらない
まだ期日前です。連絡文は作りません。
入金が見当たらない請求も、要確認の請求もありませんでした。
入金あり
どの請求にも結びつかなかった入金
請求書に載せ忘れた入金や、まとめ払いかもしれません。要確認の請求の候補になっている入金は、ここには出しません。
- まとめて1回で振り込まれた入金、一部だけの入金、源泉徴収などで差し引かれた入金は、自動では結びつきません(入金が見当たらない側に出ます)。
- 銀行の振込名義は、請求の取引先名と違う書き方になることがあります。金額の一致を主に、名義は補助に使っています。
- 請求日より前の入金は、その請求の入金として使いません。入金明細の期間が短いと、入っていても見当たらないことがあります。
- 入金と出金の区分が別の列にある明細では、区分の列は見ていません。金額がプラスの行は入金として読みます。
- 差の許容(手数料の引かれ分)は、請求額が許容額の10倍以上のときだけ使います(既定では請求額が11,000円以上)。それより小さい請求は、手数料が引かれた入金が「見当たらない」側に出ることがあります。
- ここで言う「見当たらない」は、貼られた明細との照合の結果です。入っていないと断定するものではありません。